Código de conducta y ética para los empleados de Rock On Ltd

Código de Ética y Conducta de Rock On Ltd (ZA minerales)

En Rock On Ltd (ZA minerales), nos apasiona brindar un excelente servicio a nuestros clientes y estamos comprometidos a satisfacer sus necesidades específicas. Valoramos la integridad, la honestidad y el trabajo en equipo, y nuestro objetivo es contribuir positivamente a nuestra comunidad y al medio ambiente. Reconocemos y recompensamos las contribuciones individuales, aceptamos la diversidad en la forma en que realizamos negocios y adoptamos el cambio, la tecnología y la innovación.

El propósito de este Código de Ética y Conducta es brindar orientación a todos los empleados de Rock On Ltd sobre los estándares de comportamiento que se espera de ellos en el desempeño de sus funciones y en sus relaciones con colegas, accionistas y clientes.

Este Código de Ética y Conducta se aplica a todos los empleados de Rock On Ltd, independientemente de su función. Se espera que todos actuemos de acuerdo con este Código de Ética y Conducta. Si bien es imposible enumerar todas las acciones que deberían evitarse o favorecerse, este Código proporciona pautas para situaciones comunes. Los empleados deben buscar orientación si no están seguros acerca de alguna disposición del Código y deben informar de inmediato cualquier sospecha de violación del Código en un sobre cerrado al Director General.

Respeto a la ley

La Compañía y sus empleados deben cumplir en todo momento con todas las leyes, reglas y regulaciones aplicables del país y las políticas, estándares y procedimientos de nuestra Compañía. La Compañía no tolerará las actividades de los empleados que violen las leyes, políticas, etc. Esto incluye pagos por actos ilegales, contribuciones indirectas, reembolsos y sobornos.

Toda conducta empresarial debe estar muy por encima de los estándares mínimos exigidos por la ley. En consecuencia, cada empleado debe asegurarse de que sus acciones no puedan interpretarse como, de ninguna manera, contrarias a las leyes y reglamentos que rigen las operaciones de la Compañía. Cuando los empleados no estén seguros acerca de la aplicación o interpretación de cualquier requisito legal, deben buscar orientación de sus supervisores.

Normas que deben observarse en el desempeño de sus funciones

En el desempeño de sus funciones, todo empleado deberá:

a) Mantener una actitud y conducta altamente profesional y acogedora, y servir a la Empresa con honestidad, sinceridad, dedicación y máxima confidencialidad.

b) Mantener un alto nivel de civismo y buen orden y abstenerse de cualquier conducta que pueda afectar o menoscabar el nombre y la honorabilidad de la Sociedad y de sus accionistas, las buenas relaciones o condiciones de trabajo dentro de la Sociedad y con sus accionistas, la organización del trabajo y el buen desarrollo de los asuntos cotidianos de la Compañía, y el desarrollo del espíritu de equipo, la colaboración y la asistencia mutua.

c) Ejercer su responsabilidad y autoridad de manera razonable y juiciosa cuando se encuentren en una posición de autoridad, y promover un alto nivel de deber y conducta con su ejemplo e influencia.

d) Brindar un servicio oportuno y oportuno a los clientes de la Compañía sin favor ni recompensa de ningún tipo.

e) Desempeñar sus funciones con puntualidad, eficiencia y eficacia, utilizando el tiempo de trabajo que les estipule y desempeñando funciones propias de otros puestos de su ámbito de competencia y actuando como instructor o formador, cuando sea necesario.

f) Cumplir con todas las normas y reglamentos de la Compañía, regulaciones de envío y procedimientos de salud y seguridad.

g) Vestir ropa sobria y decorosa y mantener buena conducta y disciplina para proyectar una imagen positiva de la Empresa.

h) Proteger los intereses y activos de la Sociedad, incluidos stocks, materiales, herramientas y equipos, y evitar el despilfarro.

i) No ejercer actividades políticas, directa o indirectamente.

j) No encontrarse bajo los efectos del alcohol durante su horario oficial de trabajo.

k) No fumar donde esté prohibido o donde pueda causar molestias a otros.

l) No participar en acoso sexual ni comportarse de una manera que pueda interpretarse como tal, por ejemplo, utilizando lenguaje inapropiado, manteniendo o publicando materiales inapropiados en sus áreas de trabajo o accediendo a materiales inapropiados en su computadora.

m) No discriminar a ninguna persona por motivos de sexo, estado civil, color, raza, origen étnico o nacional, edad, discapacidad, opinión política, ocupación, estatus, orientación sexual, creencias religiosas o étnicas.

En Rock On Ltd (ZA Minerals), se espera que todos los empleados mantengan altos estándares de conducta y ética. Esto incluye tratar a los colegas, la gerencia, los accionistas, los clientes y al público con respeto e imparcialidad.

Responsabilidad con los clientes, los accionistas y la comunidad

El éxito de nuestra empresa depende de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes y satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros accionistas y la comunidad. Como embajadores de Rock On Ltd (ZA Minerals), se espera que todos los empleados sigan la Carta de Servicio al Cliente y:

• Atender las inquietudes y necesidades de los clientes de manera profesional y ética.
• Tratar a los clientes con respeto y dignidad.
• Asegúrese de que las experiencias del cliente sean excepcionales
• Promocionar los productos y servicios de la empresa.
• Proteger la información confidencial del cliente

Conflictos de interés

Como empleados de Rock On Ltd (ZA Minerals), tenemos el deber de actuar en el mejor interés de la empresa, las partes interesadas y los clientes. Puede surgir un conflicto de intereses cuando un empleado o sus familiares cercanos están empleados, participan en un negocio o tienen intereses financieros en una empresa que es competidora, proveedora o contratista de Rock On Ltd (ZA minerales).

Se espera que los empleados informen inmediatamente a la dirección de cualquier posible conflicto de intereses.

Relaciones con Proveedores/Contratistas

Los empleados tienen prohibido invertir o adquirir un interés financiero en cualquier negocio que tenga una relación contractual con la empresa, proporcione bienes o servicios a la empresa o pueda influir en sus decisiones en el desempeño de sus funciones.

Sobornos y comisiones

Los empleados no pueden recibir ningún pago o compensación a menos que lo autoricen las políticas de la empresa. La empresa prohíbe estrictamente la aceptación de sobornos y comisiones secretas de proveedores u otras partes. La violación de esta regla resultará en el despido inmediato y/o enjuiciamiento con todo el peso de la ley.

Regalos y favores

Los empleados no deben aceptar obsequios o favores personales que puedan influir en las decisiones comerciales o parecer favorecer a cualquier persona u organización con la que la empresa tenga relaciones comerciales. Asimismo, los empleados no deben aceptar un trato preferencial que pueda obligarlos a devolver el favor.

Empleo externo

Los empleados deben considerar su servicio como un empleo de tiempo completo y no deben realizar ningún otro trabajo sin la aprobación del Director General o del Gerente de Proyecto. El empleo externo puede crear situaciones de conflicto de intereses, hacer un mal uso de los recursos y la información de la empresa y dar lugar al uso de los activos de la empresa para fines no oficiales.

Licencia y tiempo libre

De conformidad con la legislación laboral de Mauricio, los empleados tienen derecho a vacaciones anuales en función de su duración de servicio. La asignación de licencias se realizará según los requisitos legales y las políticas de la empresa. Además, tenga en cuenta que la empresa cierra durante el mes de diciembre y enero por la temporada navideña. Durante este período, los empleados deben utilizar una parte de sus días de vacaciones anuales acumulados. En el caso de que un empleado tenga días de vacaciones no utilizados y posteriormente abandone la empresa, los días de vacaciones pendientes se deducirán de su liquidación final según lo exige la ley. Esta práctica asegura el cumplimiento tanto de la legislación laboral como de las necesidades operativas de la empresa.

Confidencialidad y seguridad de la información de la empresa

Todos los empleados deben mantener confidencialidad y secreto respecto de cualquier información adquirida en el curso de su deber o empleo que se relacione con los asuntos o negocios de la empresa, clientes, operadores o cualquier persona que trate con la empresa. Los empleados no deben dar acceso no autorizado a ninguna persona ni realizar fotocopias de ningún libro o documento perteneciente a la empresa.

Compartir información adquirida a través de un puesto oficial o empleo a la prensa o personas no autorizadas o dar declaraciones o entrevistas en nombre de la empresa requiere permiso por escrito del Director General.

Registros precisos

Todos los pagos y recibos deben registrarse con precisión y los empleados no deben realizar entradas falsas o engañosas en ningún registro de la empresa. Los pagos deben ser verdaderos y correctos, y cualquier pago realizado debe reflejar los resultados de la transacción de manera precisa y justa.

Política de uso de recursos de la empresa

En Rock On Ltd (ZA Minerals), valoramos los recursos de nuestra empresa y esperamos que todos los empleados hagan lo mismo. Es responsabilidad de cada empleado proteger y utilizar los activos y recursos de la empresa de manera eficaz y eficiente.

Uso de activos

Cada empleado debe garantizar que los recursos proporcionados por la empresa, como transporte, material estacionario, teléfono, equipos de TIC y otras instalaciones, se utilicen únicamente para deberes o funciones oficiales y no para uso personal.

Gestión eficaz de recursos

Alentamos a los empleados a gestionar los activos y recursos de la empresa de forma eficaz y obtener una buena relación calidad-precio evitando el desperdicio o la extravagancia.

Cuidado y Responsabilidad

Los empleados son responsables de la custodia y el mantenimiento de todos los equipos, vehículos y registros de la empresa que estén en su posesión o de los que sean responsables. Ejercer el debido cuidado sobre estos bienes y reportar cualquier daño o pérdida inmediatamente a la autoridad correspondiente.

Al adherirnos a estas políticas, podemos salvaguardar los recursos de nuestra empresa y proteger nuestra reputación como organización responsable y ética.

Código de conducta y ética para los empleados de Rock On Ltd que utilizan la UIF y la Ley de lavado de dinero

Introducción

Rock On Ltd se compromete a realizar negocios de conformidad con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluida la Ley de la Unidad de Inteligencia Financiera y la Ley de Lavado de Dinero. Como empleados de Rock On Ltd, es su responsabilidad mantener altos estándares de conducta ética en todos sus tratos relacionados con estas Leyes. Este código de conducta y ética describe sus responsabilidades y expectativas como empleados.

Responsabilidad de informar actividades sospechosas

Todos los empleados de Rock On Ltd que utilizan la UIF y la Ley de Lavado de Dinero tienen la responsabilidad de informar cualquier actividad sospechosa a las autoridades pertinentes de acuerdo con los requisitos de las leyes. Dichas actividades pueden incluir transacciones que involucran grandes sumas de dinero, patrones inusuales de transacciones o cualquier otra actividad que pueda indicar un posible lavado de dinero o financiamiento del terrorismo.

Confidencialidad y Seguridad de la Información

Como empleados de Rock On Ltd, es posible que tenga acceso a información sensible y confidencial relacionada con la UIF y la Ley de Lavado de Dinero. Es su responsabilidad garantizar que dicha información se mantenga confidencial y segura en todo momento. No debe revelar dicha información a ningún tercero, excepto según lo exija la ley o con el consentimiento previo por escrito de la empresa.

Cumplimiento de las Leyes y Regulaciones Aplicables

Todos los empleados de Rock On Ltd que utilicen la UIF y la Ley de Lavado de Dinero deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables relacionadas con estas Leyes. Debe conocer las leyes y regulaciones pertinentes y asegurarse de que todas sus acciones y transacciones las cumplan. El incumplimiento de estas leyes y regulaciones puede resultar en acciones disciplinarias y/o consecuencias legales.

Entrenamiento y educación

Rock On Ltd brindará capacitación y educación a todos los empleados que utilicen la UIF y la Ley de Lavado de Dinero para garantizar que estén conscientes de sus responsabilidades y obligaciones en virtud de estas Leyes. Se espera que usted participe en dichos programas de capacitación y educación y que busque aclaraciones y orientación si tiene alguna pregunta o inquietud.

Consecuencias del incumplimiento

La violación de cualquiera de las disposiciones de este código de conducta y ética puede dar lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido. Además, el incumplimiento de la UIF y la Ley de Lavado de Dinero puede tener consecuencias legales, incluidas multas y prisión.

Conclusión

Rock On Ltd se compromete a realizar negocios de una manera ética, transparente y que cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables. Como empleados que utilizan la UIF y la Ley de Lavado de Dinero, usted tiene la responsabilidad de respetar estos estándares y reportar cualquier actividad sospechosa a las autoridades pertinentes. Si sigue este código de conducta y ética, ayudará a mantener la integridad de Rock On Ltd y garantizará que sigamos operando de manera ética y cumpliendo con la ley.